Οι ομάδες προσλήψεων δεν είναι ξένοι στην πίεση. Με τις αιτήσεις εργασίας που αυξάνονται, αυξάνοντας κατά 42% σε ετήσια βάση, υπάρχει αυξανόμενη πίεση σε πόρους, εργαλεία και χρόνο. Ωστόσο, ενώ οι αναζητούντες εργασίας υιοθετούν γρήγορα το AI για να βελτιστοποιήσουν τα βιογραφικά τους και τα συνοδευτικά γράμματα, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων εξακολουθούν να πλοηγούν στον τρόπο με τον οποίο ο καλύτερος να φέρει το AI στις δικές τους ροές εργασίας.
Έτσι, πού πραγματικά έχει νόημα για τους υπεύθυνους προσλήψεων;
Ενώ η διαφημιστική εκστρατεία γύρω από το γενετικό AI ήταν δυνατή, οι πρακτικές, κλιμακούμενες εφαρμογές στην πρόσληψη εξακολουθούν να αναδύονται. Η βιομηχανία έχει δει μερικές σημαντικές νίκες, σε μεγάλο βαθμό γύρω από την επιτάχυνση των καθηκόντων, αλλά δεν έχουμε ακόμη παρακολουθήσει ευρύτατο μετασχηματισμό με επικεφαλής τον ΑΙ στην πρόσληψη.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων πρέπει να καθίσουν σε αδράνεια. Στην πραγματικότητα, τώρα είναι η ιδανική στιγμή για την προετοιμασία, το πειραματισμό και το upskill. Με βάση το έργο μας στο Jobadder, εδώ είναι πέντε πρακτικοί τρόποι με τους οποίους οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να εκμεταλλευτούν το AI τώρα για να εργαστούν πιο έξυπνα και πιο αποτελεσματικά.
1. Αυτοματοποιήστε τον διαχειριστή που σας επιβραδύνει
Δεν είναι μυστικό ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων ξοδεύουν ένα σημαντικό κομμάτι του χρόνου σε επαναλαμβανόμενες εργασίες χαμηλής επίπτωσης. Ανασκόπηση των βιογραφικών, εξαγωγής δεξιοτήτων, μορφοποίησης των υποψηφίων και συγκρίνοντας τα βιογραφικά σημεία με τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Αυτές είναι απαραίτητες αλλά χρονοβόρες διαδικασίες.
Έχετε:
- Αυτόματα αναλύει και εξάγει βασικές ικανότητες
- Ταιριάξτε τα προφίλ υποψήφιων σε ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιώντας μοντέλα γλωσσών συμφραζομένων
- Συνοψίστε την εμπειρία και επισημάνετε πιθανές κόκκινες σημαίες
Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν αφορούν την κατάργηση της κρίσης του υπεύθυνου προσλήψεων. Αντ ‘αυτού, δημιουργούν ένα ταχύτερο, καθαρότερο σημείο εκκίνησης, απελευθερώνοντας χρόνο για να επικεντρωθούν σε αυτό που έχει σημασία: η εμπλοκή των υποψήφιων, η επικοινωνία των ενδιαφερομένων και οι στρατηγικές συνομιλίες προσλήψεων.
2. Βελτιώστε την ποιότητα και τη σαφήνεια των διαφημίσεων εργασίας
Η γραφή συναρπαστικών διαφημίσεων εργασίας δεν αφορά μόνο τη γραμματική και τις λέξεις -κλειδιά. Πρόκειται για σαφή επικοινωνία, γλώσσα χωρίς αποκλεισμούς και μια ακριβή αντανάκλαση του τι πραγματικά χρειάζεται για την επιτυχία στο ρόλο.
Τα εργαλεία AI μπορούν να βοηθήσουν από:
- Δημιουργία πρώτων σχεδίων με βάση περιγραφές ρόλων ή πρότυπα
- Επισήμανση ορολογίας ή προκατειλημμένη φράση
- Υποδηλώνοντας σαφέστερες εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται σε αποδεδειγμένες βέλτιστες πρακτικές
Ενώ αυτά τα εργαλεία δεν πρέπει να αντικαταστήσουν την ανθρώπινη επεξεργασία, είναι πολύτιμα για τη μείωση της τριβής στη διαδικασία γραφής και τη διασφάλιση της συνέπειας μεταξύ των ομάδων. Το αποτέλεσμα; Ένας καλύτερος υποψήφιος ταιριάζει και λιγότερες εφαρμογές από εκείνους που δεν είναι σαφείς για το ρόλο.
3. Εστίαση στην ολοκλήρωση, όχι μόνο στην καινοτομία
Ένας βασικός λόγος για τον οποίο η AI δεν έχει υιοθετηθεί ευρέως στην πρόσληψη είναι απλό: είναι clunky για χρήση.
Όταν τα εργαλεία AI κάθονται εκτός της πλατφόρμας πρόσληψης πυρήνα, δημιουργούν επιπλέον βήματα, εξάγουν δεδομένα, επανεισδοχές και εναλλαγή μεταξύ διεπαφών. Αυτό δημιουργεί τριβή και, τελικά, εγκατάλειψη.
Αυτό που λειτουργεί καλύτερα είναι τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά AI που εμφανίζονται μέσα στην υπάρχουσα ροή εργασίας:
- In-line βιογραφική ανάλυση κατά τη διάρκεια της κατάστασης
- Υποψήφιες γνώσεις που επιφανειακές σε προφίλ CRM
- Περιλήψεις που δημιουργούνται από AI που χτίστηκαν απευθείας σε υποψήφιες κάρτες
Μέχρις ότου η πλήρης ολοκλήρωση γίνει ο κανόνας, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν ακόμα να μειώσουν την τριβή με την οικοδόμηση ροών εργασίας με σαφείς προτροπές και πρότυπα που ελαχιστοποιούν την εναλλαγή μεταξύ των εργαλείων.
4. Εκπαιδεύστε την ομάδα σας για να μιλήσετε AI
Η υιοθέτηση εργαλείων AI δεν είναι απλώς μια τεχνολογική αναβάθμιση, είναι μια μετατόπιση δεξιοτήτων. Οι ομάδες πρέπει να καταλάβουν πώς να προτρέψουν τα εργαλεία AI αποτελεσματικά, πού να τους εμπιστευτούν και πώς να πιάσουν τα αναπόφευκτα λάθη ή ψευδαισθήσεις.
Στο Jobadder, διαπιστώσαμε ότι η επίσημη εκπαίδευση, από τις μηχανικές ομάδες έως τους υπεύθυνους προσλήψεων, είναι απαραίτητη. Ακόμη και τα μη τεχνικά μέλη της ομάδας επωφελούνται από την έκθεση σε:
- Βασικά βασικά μηχανικά
- Συνέπειες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής
- Ρεαλιστικές προσδοκίες των δυνατοτήτων Genai
Οι ηγέτες των προσλήψεων θα πρέπει να εξετάσουν εσωτερικούς “πρωταθλητές AI” ή προγράμματα κατάρτισης που ενθαρρύνουν την εξερεύνηση και τον πειραματισμό σε όλες τις ομάδες. Όσο καλύτεροι οι υπεύθυνοι προσλήψεων σας κατανοούν το εργαλείο, τόσο πιο σίγουροι (και αποτελεσματικοί) γίνονται.
5. Ξεκινήστε με το πρόβλημα, όχι το εργαλείο
Το AI έχει πολλές δυνατότητες, αλλά όχι κάθε πρόκληση το χρειάζεται.
Πριν ξεκινήσετε μια άλλη νέα πλατφόρμα ή chatbot, αξίζει να ρωτήσετε: Ποιο είναι το πραγματικό πρόβλημα που επιλύουμε;
Για παράδειγμα:
- Αγωνίζεστε να δώσετε προτεραιότητα στους υποψηφίους αρκετά γρήγορα;
- Η ομάδα σας είναι συγκλονισμένη από τον προγραμματισμό;
- Οι διαχειριστές προσλήψεων ζητούν περισσότερη νοημοσύνη στην αγορά;
Μόλις το σημείο του πόνου είναι σαφές, το AI μπορεί να δοκιμαστεί με εστιασμένο τρόπο, αντί να βιδωθεί με αόριστες ελπίδες αποτελεσματικότητας. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων που ξεκινούν μικρά, μετρούν τον αντίκτυπο και θα επαναλάβουν θα αξιοποιήσουν στο έπακρο το AI, τώρα και μακροπρόθεσμα.
Τι θα ακολουθήσει για την AI στην πρόσληψη;
Ενώ η βιομηχανία τεχνολογίας λατρεύει να μιλάει για επαναστάσεις, ο αντίκτυπος της AI στην πρόσληψη μπορεί να μοιάζει περισσότερο με την εξέλιξη. Τα κέρδη θα είναι πραγματικά, αλλά αυξητικά.
Σκεφτείτε γρηγορότερα, καθαρότερα και πιο δομημένα. Δεν είναι ακόμα μια συνολική επανεξέταση της πρόσληψης, αλλά μια σαφής μετατόπιση στον τρόπο με τον οποίο οι υπεύθυνοι προσλήψεων περνούν το χρόνο τους.
Στο Jobadder, διπλασιάζουμε τις περιοχές όπου το AI μπορεί ήδη να προσθέσει αξία: η εργασία με μη δομημένα δεδομένα όπως τα βιογραφικά και τις διαφημίσεις εργασίας, συνοψίζοντας μεγάλους όγκους πληροφοριών και εξαλείφοντας τα χρονικά βαριά σημεία συμφόρησης στις ροές εργασίας.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων που αγκαλιάζουν αυτό το κύμα νωρίς, όχι με διαφημιστική εκστρατεία, αλλά με περιέργεια, θα είναι καλύτερα τοποθετημένοι για να ευδοκιμήσουν καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να εξελίσσεται.
Από τον Joel Delmaire, επικεφαλής προϊόντων Jobadder, Μια πλατφόρμα προσλήψεων από άκρο σε άκρο που ενδυναμώνει τους επαγγελματίες της HR και της απόκτησης ταλέντων για να απλοποιήσουν και να εξομαλύνουν τις ροές εργασίας τους. Οδηγεί την καινοτομία προϊόντων σε όλη την AI, την αυτοματοποίηση και την εμπειρία των χρηστών.
